青州市益都街道优化流程 构建物业诉求处理“新闭环”
来源:青州新闻网 时间: 2023-08-11 11:33:49
青州新闻网8月11日讯 聚焦物业诉求这一民生新热点,益都街道创新服务机制,优化服务流程,全面畅通物业诉求处置“新闭环”,实现物业诉求接诉即办、办就办好,着力提升群众幸福感、满意度。
认真梳理及时分流。对各类物业诉求,由“小巷红管家”统一受理,按照问题类别、属地行业、难度性质等情况集中梳理、分类建档。建立热线问题台账,记录好每起诉求的群众诉求、起因经过、负责单位情况。通过益都街道政务服务系统,线上推送诉求2898件次,马上展开诉求处理。网格协调“小巷红管家”和红色物业联手调查9200多次,了解问题过程、涉及法规等情况。
分级处理确保到位。根据问题难易程度,实行梯次处理工作办法。一般“微纠纷”由“小巷红管家”到场做好政策解释、纠纷调处,先后化解纠纷20多起;普通“小问题”由物业党支部组织物业公司、业委会等“闭门”处理,解决单元门损坏、绿化带种菜等问题60多件;复杂“老大难”由“小巷红管家”协调,引导物业公司、民政所等单位联合化解,解决小区接电、车位划属等问题20多件。
跟踪回访做好反馈。定期开展物业诉求处理“回头看”行动,对问题出现反弹的,督促“小巷红管家”、红色物业持续处置,直至案结事了。实行“两公示、双反馈”制度,通过居民小区、村庄社区“三务”公开栏,对处理方案、办结情况“两次公示”,防止处理问题表面化、销号式现象。目前,2898件诉求按时办结,办结率、满意率均为100%。
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