市人社局扎实做好干部人事档案管理工作

（记者 刘玉 通讯员 崔伟燕 报道）为进一步做好干部人事档案管理工作，提升人事档案管理水平。青州市人社局按照上级档案管理规定，完善档案管理制度，细化工作职责，加快人事档案管理标准化、科学化、制度化进程。

一是建立健全各项规章制度。建立和完善了干部档案《查（借）阅制度》、《归档制度》、《档案保密制度》等管理制度，同时规范了干部人事档案管理工作台帐，使干部档案管理工作的每一个环节都有制度的约束和保障，促进干部档案的规范化管理。

二是专人负责，严肃人事档案工作纪律。明确专职档案管理人员，并按规定加大对档案管理人员教育，认真做好档案管理工作，提升干部档案管理人员的认识。每年对现存4万份档案清点一遍，为全市档案管理规范化提供了人力保障。

三是严守规范，加强档案借阅程序管理。根据档案管理和保密法要求，严格规范做好干部人事档案和材料移交、接收工作。对接收的干部人事档案、材料和有关台账、文件资料，要逐卷逐份逐册进行清点核对，确保准确无误。

四是加强档案室相关的硬件设施建设。着力加强档案管理基础建设，打造标准化档案室，配备专门的档案柜、防盗防火安全门，确保硬件设施齐全完备。同时设置查阅记事本，详细记录外单位来查阅、复印相关档案的时间、档案号、单位名称和查阅人等信息。

今年以来，市高校毕业生就业指导服务中心共接收档案6022份，调出毕业生人事档案418份，接收第二学历、职称材料等1300余份,出具政审材料130余份，出具档案存放证明468份。