人社局积极做好大中专毕业生档案接收管理工作

来源:青州新闻网     时间: 2017-07-10 17:28:38     


青州新闻网7月10日讯(通讯员 田素芹  报道)    青州市人社局针对“毕业季”来临,大学生档案回原籍这一情况,专门召开档案管理会议,为“毕业季”高校毕业生档案接收和管理工作做足充分的准备。

一、落实档案管理制度。青州市人社局规定当天接收档案,当天录入系统,当天放入档案室,方便毕业生查找档案,避免档案遗失。2016年共接收档案1200份。

二、专人负责档案接收。对院校邮寄、专人派送、个人送达等方式收到的档案进行严格审核,认真登记,科学合理编制档案编号,保证档案的完整性和信息的准确性。

三、严格档案管理要求。建立档案立卷、归档、调阅、转移等各项制度,落实管理责任,为每名毕业生建立资料齐全的纸质档案和数据准确完整的信息库,方便档案查询管理。

四、规范档案管理措施。采取防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防” 措施,确保将高校毕业生个人档案装进“保险箱”。

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